Cunoaşte-ţi invitaţii! – Poate cel mai important sfat de care sa ti cont cand iti organizezi nunta!

Reading time : 3 minutes

Ce este sacră, ar trebui sa se întâmple doar o dată în viaţă şi depinde foarte mult de invitaţi?

Da, ai ghicit! NUNTA – una dintre pasiunile mele pe care le exersez de mai bine de 3 ani si jumatate alaturi de familia mea, la Conacul Archia. Sunt cele mai intense sentimente pe care le traiesc weekend de weekend vara si nu ma pot satura! Oamenii cu care lucrez mă inspira , mă provoacă şi sunt oricând gata să învăţ ceva nou. Chiar de curând am avut o experienţă interesantă…

Fii atent ce mi s-a întâmplat! Am avut o pereche de miri foarte frumoşi. Au investit enorm în evenimentul lor: meniu rafinat, formaţie foarte bună de la Bucureşti, atmosferă deosebită. Doar că 70% din invitaţi, au venit din partea părinţilor şi erau din Deva. Mirii locuiau la Bucureşti. Experienţa oferită grupului majoritar, adică acelui 70%, a fost mult diferit de asteptarile lor. La sfârşitul petrecerii, au spus că a fost evenimentul cel mai frumos, deşi nu cred că au trăit experienţa pe care o nuntă ar trebui să o ofere.

What went wrong in this story? Toată lumea a avut cele mai bune intenţii. Ce n-a mers? Simplu. Grupul majoritar de la nuntă ar fi fost cel mai fericit cu un meniu mai simplu, mai tradiţional şi cu o formaţie de muzică uşoară din zonă. Dacă aveau asta, probabil se distrau până la 6 dimineaţa. În povestea noastră, ei au încheiat seara pe la 3 şi jumătate iau eu am început să-mi pun întrebari: Oare ce s-a intamplat? Ce pot eu învăţa din această experienţă?

Iată 3 lucruri, pe care le-am invatat! Daca le urmati vă vor ajuta să evitaţi astfel de situaţii şi să vă mulţumiţi atât invitaţii, cât şi pe voi, în ziua voastră sacră.

 

  1. Listă de invitaţi + Pragmatism = #momentsOfHappiness

Pare cumva hazlie această ecuaţie, dar ascunde o soluţie reală pentru voi.

O nuntă care depăşeşte 100 de invitaţi, este deja o nuntă cu o varietate în gusturi destul de mare. Asta înseamnă că necesită o mai mare analiză a preferinţelor oamenilor: „din ce categorie de vârstă fac parte?”, „ce muzică vor să asculte?”, „i-ar încânta un live cooking?”, „vin din partea mirelui?”, „vin din partea miresei?”, „vin şi naşii cu invitaţi?” etc.

Pentru a oferi o experienţă de neuitat, este necesar să vă mulaţi pe nevoile grupului majoritar.

Faceţi o listă cât mai bună, studiaţi lista şi fiţi cât mai pragmatici. Întrebaţi lumea din jurul vostru pe cine vrea să aducă şi câte persoane, ca să vă daţi seama în jurul căror preferinţe vă învârtiţi. Telul nostru este sa multumim cati mai multi dintre invitati daca tot ii chemam!:)

Oricum nu scăpăm de cârcotaşi, dar îi putem diminua.

Atenţie! Atitudinea de genul „părinţii pot aduce câte persoane vor şi pe cine vor, pe mine nu ma intereseaza, oricum este nunta mea si fac ce vreau” este destul de dăunătoare. De ce? Pentru că şi părinţii au o responsabilitate faţă de invitaţii lor. Iar dacă voi impreuna cu acestia cadeti de comun acord sa uniti cele 2 tabere de inviatati atunci trebuie sa luati in considerare si opiniile lor! O idee de nuntă caracteristică generaţiei noastre + părinţi care aduc pe „oricine vor” = dezechilibru iar acesta o sa duca doar la stres pe timpul evenimentului.

 

Poate o să ziceţi: Dar noi nu vrem tot acest tam-tam în care să îmbinăm o mie de preferinţe! Foarte bine! Există o variantă şi pentru voi: destination wedding! Luaţi 50 de persoane cu voi, în locul în care voi doriţi, cu DJ-ul vostru preferat şi faceţi nunta asta. E perfect!

poza 2

 2. Comunicaţi cu invitaţii pentru o mai mare claritate, indiferent de numărul lor!

Sunaţi 5-10 invitaţi din fiecare grup şi întrebaţi-i:

Ce îţi place?

Ce vrei să mănânci?

Ce muzică îţi place să asculţi?

Rugaţi-i să fie sinceri! Dacă vă oferă răspunsuri de genul „a, nu, că-i foarte bine cum vrei tu”, străduieşte-te să obţii nişte informaţii reale de la el. Pentru că altfel, realitatea care va fi? Pe la ora 2 dimineaţa nu o să le mai convină nimic: mâncarea nu va mai fi ok, muzica îi va deranja, o să înceapă să se ia de ospătari, de decor, se vor plictisi, nici mireasa nu va mai fi atât de frumoasă.

Adresează 4-5 întrebări simple fiecărui grup de invitaţi (din partea voastra, a părinţilor, a naşilor) şi ascultaţi. Luaţi notiţe, apoi decideţi cum va arăta nunta voastră.

3. Daţi informaţia mai departe şi colaboratorilor!

poza 4

După ce aţi luat toate aceste date despre invitaţii voştri, mergeţi şi le comunicaţi colaboratorilor. Noi am fi mai mult decât fericiţi să adaptăm lucrurile pe viziunea voastră şi a invitaţilor voştri. Noi, organizatorii de nuntă, putem veni cu soluţii reale care să împace nevoile tuturor. Aşa că solicitaţi-ne! Cum? Spuneti simplu: „Horia fii atent! Eu am oameni aşa, aşa şi aşa. Ponderea mea în sală va fi cam aşa: 70% oameni între 40-50 ani, iar restul sunt tineri între 20 şi 30 de ani.”

De aici putem decide împreună ce se potriveşte cel mai bine: un bufet, un cocktail bar, un live cooking, ceva internaţional, ceva tradiţional sau poate un fusion. Sunt multe care se pot face. Comunicaţi cu organizatorii, dragilor! Şi fiţi pragmatici!

***

Țelul meu este sa creez momente de neuitat pentru mine si oamenii care lucreaza cu echipa mea! (DA am spus „pentru mine” deoarece si eu imi trag energie din fericirea oamenilor cu care lucrez!)

poza 5

Daca si voi vreti sa creeati momente de neuitat pentru voi si invitatii vostri, atunci aceste 3 puncte sunt imperativ necesare. 

Luaţi-le în calcul şi dacă vreţi să aflaţi alte 5 repere prin care să vă transformaţi nunta într-una sacră, aruncaţi un ochi AICI. Pentru oricare completări sau sugestii noi suntem deschişi.

La dispoziţia dumneavoastră,

Horia George Szabo

 

Material audio, folosit ca suport pentru articol: Horia George Szabo, fondator şi manager de marketing la Conacul Archia

Redactare articol: Laura Chihaia, călător şi content marketer în Zig Zag prin România

Comments (2)

  1. Trufin Alexandru says:

    Frumos si bine punctat Horia, pot spune sincer ca ai dreptate dar din punctul nostru de vedere a fost un eveniment foarte reusit , am transmis exact ceea ce ne-am dorit , intradevar ne asteptam sa tina mai mult , dar riscurile au fost asumate si ideea noastra de a oferi o altfel de nunta eu consider ca a functionat, toata lumea a spus WOW, pentru ca chiar a fost WOW.
    Multumim pentru sprjin tie si echipei si multumim tuturor celor care ne-au ajutat la acest eveniment, parintilor , Select Flora pentru aranjamentul deosebit , Cofetaria ARTA pentru gustul oferit si nu in ultimul rand PRESTIGE Orchestra show-ul inedit.

  2. Andreea says:

    Nu cred ca reusita unei nunti depinde de ora la pleaca nuntasii – pot fi multe alte reusite care conteaza pentru miri, familie sau nuntasi. Timpul petrecut impreuna sarbatorind e cel important, si cred ca ar fi foarte frumos ca fiecare nunta sa fie axata pe ce conteaza mai mult in fiecare familie (si nu doar pe ce societatea eticheteaza a fi o nunta reusita).
    Sunt de acord cu Alexandru – ei au facut ce si-au dorit si nu cred ca vor considera vreodata ca evenimentul lor nu a fost reusit.
    Nici organizatorii nu ar trebui sa il considere, sau sa dea sfaturi cum sa fie evitat – dar asta e parerea mea.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *